De regeling ‘Gratis VOG’ ziet op het aanvragen van een gratis VOG voor vrijwilligers. Andere functionarissen in de sport (bijvoorbeeld personen die meer betaald krijgen dan alleen een vrijwilligersvergoeding) komen niet in aanmerking voor een gratis VOG. Meer informatie hierover vind je op de website van Justis. 

Op dit moment is het voor tennis- en padelverenigingen niet verplicht om een VOG aan te vragen voor hun vrijwilligers. Wel is ons nadrukkelijk advies om VOG’s aan te vragen voor in ieder geval vrijwilligers, functionarissen en leraren die werken met jeugd, andere kwetsbare groepen of met geld (zoals de penningmeester). Mogelijk wordt het aanvragen van een VOG in de toekomst wel verplicht. Het aanvragen van een VOG is namelijk een van de vier basiseisen waarvan in het sportakkoord is aangegeven dat iedere vereniging daar op lokaal aan zou moeten voldoen met als doel om met elkaar te zorgen voor een veilige sportomgeving. De gemeente ziet toe op naleving van de vier basiseisen. De gemeente kan mogelijk consequenties (nu of op korte termijn) verbinden aan het niet voldoen aan de vier basiseisen, bijvoorbeeld hebben voor het verkrijgen vandoor subsidies en leningen al dan niet te verstrekken, of het al dan niet aangaan van contracten. Dat verschilt per gemeente.  

De VOG is een momentopname waar geen geldigheidsduur aan verbonden is. De aanvrager van de VOG bepaalt hoe recent de VOG moet zijn. De KNLTB adviseert om iedere 3 jaar de VOG-aanvraag te herhalen. Wanneer iemand langere tijd uit beeld is geweest, is het raadzaam opnieuw een VOG aan te vragen. Wanneer iemand binnen de vereniging een andere functie gaat beoefenen met een ander risicoprofiel is het ook raadzaam een nieuwe VOG aan te vragen. 

Het is aan de vereniging zelf om een afweging te maken voor wie er een VOG wordt aangevraagd. Ons advies is om dit in ieder geval te doen voor vrijwilligers, functionarissen en leraren die werken met jeugd, andere kwetsbare groepen of met geld (zoals de penningmeester).

Als de VOG niet wordt verstrekt dan raden wij aan deze persoon niet in te zetten voor de vereniging, omdat er een verhoogd risico voor uw vereniging aanwezig is, op deze wijze blijkt dat bij de vereniging sprake is van een consistent beleid en de vereniging aan de leden een signaal afgeeft waaruit blijkt dat zij streven naar een veilig sportklimaat voor iedereen. Ook als blijkt dat een reeds betrokken vrijwilliger geen VOG kan overleggen, dan is dat voldoende reden om afscheid van deze vrijwilliger te nemen. Mocht de vereniging de mogelijkheden willen bekijken om deze persoon op een andere functie in te zetten, dan adviseren we om daarvoor weer een nieuwe VOG te laten aanvragen.  

- Een VP is bedoeld om een luisterend oor te bieden aan slachtoffers, beschuldigde en andere melders die te maken krijgen met grensoverschrijdend gedrag. De VP luistert naar iemands verhaal en helpt diegene zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Hij of zij kan iemand helpen om een klacht in te dienen bij de vereniging, sportbond of politie, maar gewoon even praten kan ook. De VP behandelt informatie vertrouwelijk en doet niets zonder medeweten van de betrokkene. De vereniging hoeft geen VP aan te stellen, de KNLTB heeft vertrouwenspersonen waar alle leden van de KNLTB contact mee kunnen opnemen. Meer informatie is hier te vinden.
- Een VCP is een contactfunctionaris binnen de vereniging die zich inzet voor het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag en is laagdrempelig aanspreekbaar als er vragen en/of zorgen zijn en bij incidenten. De VCP hoort aan en verwijst door maar is niet verantwoordelijk voor het oplossen van een incident. Hier vind je twee handige downloads over het functieprofiel en de verantwoordelijkheden, kaders en werkwijze van de VCP. Hier kun je ook een stappenplan en werkwijze vinden hoe een VCP dient te handelen na ontvangst van een melding en op welke wijze het bestuur wordt betrokken.

Het is raadzaam om de VCP een opleiding te laten volgen omdat VCP’s in deze opleiding leren wat hun positie precies is en wat er van ze wordt verwacht. NOC*NSF stelt een gratis opleiding beschikbaar. Inschrijven hiervoor kan via https://sportopleidingen.nl/sportopleidingen/374-vertrouwenscontactpersoon 

Veelal bij kleine verenigingen kan het lastig zijn om een eigen VCP te vinden. Het is daarom mogelijk een VCP te delen met een andere sportvereniging uit de buurt. Het is geen vereiste dat de VCP lid is van de vereniging, als er bij de leden maar voldoende kenbaar is wie de VCP is en op wat voor manier de VCP te bereiken is.